Students
FERPA: Annual Notification to Students
1974年的《太阳城娱乐》(FERPA)保证，18岁以上学生的学术记录不得与除学生或授权的大学人员外的任何人讨论. However, 某些被归类为“目录信息”的信息可供公众使用，除非学生特别指示不公开. 该法案定义的公共目录信息包括:学生姓名, addresses (campus, home, email), telephone listings, photograph, date and place of birth, major field of study, class year, participation in officially recognized activities and sports, weight and height of members of athletic teams, dates of attendance, enrollment status (e.g., undergraduate or graduate; full-time, half-time, part-time), degrees, honors, and awards received, and the most recent previous educational institution attended.
要求保留目录信息，请联系注册办公室.
FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利. They are:
有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
Students should submit to the registrar, dean, head of the academic department, or other appropriate official, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录.
学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, and specify why it is inaccurate or misleading. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, except to the extent that FERPA authorizes disclosure.
允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, supervisory, academic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
The right to file a complaint with the U.S. 教育部关于太阳城娱乐未能遵守FERPA要求的指控.
The name and address of the office that administers FERPA is:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
600 Independence Avenue, SW
Washington, DC 20202-4605
Federal and State Data Collection and UseAs of Jan. 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括社会安全号码, grades, 或其他私人信息可能在未经学生同意的情况下被访问. First, the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问记录和PII，而无需学生同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,” such as early childhood education and job training, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可以允许研究人员在未经学生同意的情况下获取教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使当局反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities may collect, compile, permanently retain, and share without student consent PII from education records, 并可通过将该等PII与从其他联邦或州数据源获得的其他个人信息相关联，跟踪教育和其他项目的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.
FERPA Policy
The Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA), better known as the Buckley Amendment, 要求高等教育机构严格保护所有在校或曾经在校学生的隐私权. In practice, 这意味着学生的教育记录中包含的信息只能与学校官员共享，他们有合法的教育利益，并且有合法的需要知道这些信息以履行他们的专业责任. For these purposes, “合法的教育利益”是指与所涉学生有直接可识别的教育关系的教育相关目的.
School Officials
For purposes of FERPA, 学校官员是在他们“需要知道”的范围内为学生的教育兴趣行事的机构成员.“以下人员被定义为有合法需要查看其管辖范围内学生的任何教育记录:校长和教务长, the Dean of the College, the Dean of Graduate Studies, the Dean of Students, the Associate Dean of the College for Academic Advising, the Director of Academic Advancement, the Dean of the Graduate School of Management, and the Dean of School of Professional Studies. Where appropriate, these school officials may, at their discretion, 选择在需要知道的基础上与大学教职员工分享这些信息.
Directory Information
目录信息是包含在学生教育记录中的一般信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. FERPA定义的公共目录信息包括:学生姓名, date and place of birth, addresses (campus, home, email), telephone listings, photograph, major field of study, dates of attendance, class year, enrollment status (e.g., undergraduate or graduate; full-time, half-time, part-time), participation in officially recognized activities and sports, weight and height of members of athletic teams, degrees, honors and awards received, and most recent educational institution attended. School officials may, at their discretion, 向第三方发布目录信息，除非学生明确指示不公开.
Registrar’s Office
注册办公室是所有教育记录的保管者，并对学生的教育记录进行最大程度的保密. 大学注册处负责所有的教育记录，并且只会在需要知道的基础上与其他学校官员分享个别学生的非目录信息.
Faculty
太阳城娱乐教职员工为履行其职业义务而创建的所有官方记录(例如.g.(分数和对评分论文的评论)受FERPA保护. Informal records maintained by Clark faculty (e.g., 与学生会面的记录)由教员单独保管, 这些都不是在其他任何人的帮助下创造出来的, 并且只有临时替代者可以使用，不属于FERPA的保护范围. 然而，这种非正式记录只应在需要知道的基础上与第三方分享.
担任学术顾问的教师将有权访问其顾问的学术记录. 他们也将被告知任何变化的学术地位的顾问. Where appropriate, 他们将被告知大学理事会对他们的顾问采取的行动. 所有教师都可以访问学生的课程表，以推翻注册限制.
Academic Advising Center
学术咨询学院副院长可以与学术咨询中心的工作人员分享学生的教育记录，如果他们认为在履行职责时需要这些信息.
Student Affairs Staff
当学生事务人员认为在执行其职责时需要这些信息时，学生事务主任可以与他们分享学生的教育记录.
Admissions
FERPA不适用于被太阳城娱乐拒绝录取的申请人的入学记录, 也不适用于被录取但选择不上太阳城娱乐的申请人. 被录取的学生一旦入学，就会受到FERPA的保护. A student is considered enrolled on the first day of classes.
Athletics
学术咨询学院副院长将与体育主任分享有关学生运动员学术状况的信息，以确保遵守NCAA.
学生教务长可以与体育主任分享司法信息，以支持体育行为准则. 如果与学生的运动员身份有关，他/她也可以分享有关学生的严肃性质的信息.
Other Persons
在存在合法“需要知道”的大学委员会任职的教员可以访问教育记录. 已注册的荣誉社团的教职员工可以访问学生的教育记录，唯一的目的是确定他们是否有资格成为会员，因为他们以大学的官方身份行事，这是大学教育功能不可或缺的一部分. 在这两种情况下，学生和学校的合法教育利益都得到了维护.
Registrar’s Office
939 Main Street, Room 305
Worcester, MA 01610
1-508-793-7426
1-508-793-7548 FAX